Si vous n’investissez pas dans les technologies numériques, vous risquez de vous retrouver en infraction avec la loi. Lisez ce qui suit pour en savoir plus à ce sujet.
L’e-Box
L’e-Box Enterprise est la boîte aux lettres électronique sécurisée qui centralise toutes les communications officielles entre les entreprises et les institutions publiques.
Vous recevez principalement dans l’e-Box Enterprise des documents - PDF et avis des organismes de sécurité sociale, mais aussi des autorités publiques belges à tous les niveaux. La liste des autorités communales, régionales et fédérales qui envoient des avis et documents via l’e-Box ne cesse de s’allonger.
Si votre entreprise dispose d’une e-Box active, le Secrétariat Social Securex enverra les éventuels rappels de paiement des frais de gestion, du précompte professionnel et des cotisations ONSS à cette e-Box.
La facturation électronique
À partir du 1er janvier 2026, les entreprises auront l’obligation d’émettre des factures électroniques structurées conformes à la norme européenne PEPPOL (PEPPOL – « Pan-European Public Procurement On-Line »).
Concrètement, cela signifie que vous ne pourrez plus envoyer vos factures au format PDF en pièce jointe à un e-mail. Vous devrez les envoyer dans un format structuré, comme XML.
Vous souhaitez recevoir dès à présent les factures du Secrétariat social Securex via le réseau sécurisé Peppol ? Il vous suffit d’enregistrer votre entreprise auprès d’un fournisseur Peppol agréé et nous ferons le nécessaire. Un autre avantage est qu’une facture reçue via le réseau Peppol peut être lue automatiquement par la plupart des progiciels comptables.
La création numérique d’une entreprise
Il est désormais possible de créer une société ou une ASBL via Just-on-web. L’application justAct disponible sur Just-on-web, le portail numérique du SPF Justice, remplace l’ancien e-Greffe, aujourd’hui dépassé. Elle épargne aux entrepreneurs de nombreuses formalités administratives dont s’accompagnent la création et la gestion d’une entreprise.
E-procurement
La plateforme E-Procurement offre aux acheteurs publics et aux entreprises un accès en ligne gratuit à une série d’applications de gestion des marchés publics.
L’objectif d’e-Procurement est de numériser et d’automatiser les processus d’achat des pouvoirs publics. E-procurement permet de réduire la durée et le coût des processus d’achat et d’en accroître la transparence, de sorte qu’il devient plus facile pour les entreprises de participer à des marchés publics.
La stratégie numérique européenne
La transition numérique est un élément essentiel pour le développement économique et l’autonomie stratégique de l’UE. L’UE travaille sur un certain nombre de domaines d’action pour faciliter un avenir numérique pour l’Europe.
La transition numérique est un maillon essentiel du Pacte vert pour l’Europe. Grâce à l’utilisation de technologies numériques, nous pouvons réduire notre empreinte carbone, développer des processus de production plus durables et promouvoir une économie circulaire.
L’intelligence artificielle (IA)
L’intelligence artificielle est elle aussi appelée à jouer un rôle de plus en plus important dans les entreprises. L’IA peut se définir comme la capacité des machines et ordinateurs d’effectuer des tâches qui requièrent normalement l’intelligence humaine.
L’IA permettra entre autres d’automatiser certains processus, de sorte que les entreprises pourront travailler plus efficacement, économiser des frais et éviter des erreurs humaines.
L’avènement de l’IA va changer la structure du travail dans les entreprises. Certaines fonctions devront être exercées différemment, tandis que d’autres se verront confier un rôle plus important.
10 emplois que l’IA remplacera ou modifiera - Jobat.be
Les fonds de formation et fonds de carrière sectoriels s’adaptent en proposant des formations axées sur le numérique.
Single Digital Gateway (SDG)
Le Single Digital Gateway Regulation (SDGR) est un règlement européen qui s’applique à tous les États membres de l’Union européenne et à tous leurs niveaux d’administration.
Toutes ces informations sont réunies sur Your Europe. Tout citoyen ou entrepreneur européen peut effectuer depuis cette page une recherche ciblée d’informations sur le travail, les voyages, les études, la vie... dans un pays d’Europe déterminé.
Sources
- Développement de l’e-Box | News.belgium
- e-Box Enterprise (eboxenterprise.be)
- Intelligence artificielle : Opportunités et risques | Actualité | Parlement européen (europa.eu)
- Étude de l’impact de l’intelligence artificielle sur la réglementation économique | SPF Économie (fgov.be)
- ChatGPT en hoe je deze nieuwste AI-technologie inzet ten voordele van je kmo (digitaletoekomst.be) (en néerlandais uniquement)
- Single digital gateway (europa.eu)
- Un avenir numérique pour l’Europe - Consilium
- Secteur du numérique vert | Shaping Europe’s digital future (europa.eu)
